Surat Penawaran

Definisi :

Surat yang gunanya untuk menawarkan sesuatu kepada perusahaan atau organisasi tertentu, biasanya berupa barang atau jasa.

Fungsi :

1.Perkenalan produk

2.Promosi

3.Meningkatkan pemasaran

4.Menjalin hubungan

5.Memperluas jaringan

Sifat :

1.Bebas

Jika ada perubahan harga, penjual tidak perlu memberitahu.

2.Terikat

Penjual perlu memberitahu jika tidak ada perubahan harga.

3.Berjangka

Penawaran yang sifatnya semantara.

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan surat penawaran :

1.Nama/jenis

2.Jumlah

3.Merk

4.Harga

5.Diskon

6.Syarat pembayaran

7.Syarat penyerahan

8.Cara pengiriman

9.Sifat penawaran

10.Mutu

Contoh dari Surat penawaran :


Tanjungpinang, 22 Desember 2014
Kepada Yth.
General Manajer
PT. Hinda Salam Brothers
Jln. Sultan Hasanuddin, no 15

Nomor       : 011/APR/2012
Hal            : Penawaran Barang Dan Jasa
Lampiran   : Satu berkas

Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang distributor perlengkapan kantor. Karena itu sesuai informasi yang kami peroleh, PT. Hinda Salam Brothers adalah perusahaan properti yang sedang berkembang pesat dan akan membuka lagi beberapa gedung perkantoran dan pertokoan di Makassar. Kami bermaksud untuk memperkenalkan perusahaan kami bernama PT. Sumber Cahaya kepada Bapak / Direktur  PT. Hinda Salam Brothers.
Sehubungan dengan hal itu, perkenalkan kami untuk mengajukan penawaran untuk beberapa produk perlengkapan kantor yang kami pasarkan. Bersama surat ini, kami melampirkan daftar barang serta dengan harga masing-masing produk tersebut. Apabila perusahaan Bapak membutuhkan layanan kami, maka cukup dengan hubungi kami melalui nomor telepon kantor (0411-5234535) dan kami akan mengantarkan barangnya langsung ke kantor Bapak. Selanjutnya kami juga akan memberikan diskon khusus jika terjadi akumulasi pembelian barang dalam satu bulan dari harga Rp 1.000.000 – Rp 1.500.000.
Dengan harapan kami agar penawaran ini dapat terwujud dalam suatu bentuk kerja sama yang bisa menguntungkan antara kedua belah pihak. Apabila perusahaan Bapak berminat, kami selalu siap melakukan presentasi dan pembicaraan lebih lanjut. Demikianlah surat penawaran yang telah kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya disampaikan banyak terima kasih.
Hormat kami, PT. Sumber Cahaya

Hermawan Samsul
Manajer Pemasaran